贵州职业技术学院艺术系学生会于2015年5月10日星期天晚上7点30分在B栋503组织召开全体大一学生会干部、班干办公培训大会,各部门成员和各班班干准时到齐开会。

会议开始前，我系学生会主席文朝洪向我们介绍了学生会成员和各班的班级干部需要掌握和学习的常用办公软件，不管是我们自己的知识储备，还是以后开会前的准备工作，或是在以后的工作中给老板的良好形象，学习一些广泛的知识面在以后的工作中会对我们有所帮助。

培训大会正式开始后，文朝洪主席详细的讲解了以下几个常用办公软件：

1、WORD文档，在word文档中怎样去建立一个表格并熟练的运用。

2、PPT文档，怎样使用PPT文档去制作自己的个人简历。

3、EXCEL文档，熟练使用excel文档去制作座位号。

4、学习一般简报的格式写法。

5、学习策划书的格式和写法。

6、学习邀请函的格式和写法。

在晚上20：45分时培训结束。至此，我系学生会与班级干部的第一次学习交流培训会圆满结束。