2019年10月16日下午，艺术与设计学院学生会第二次例会在敏行楼B807召开，出席会议的有艺术与设计学院学生会主席团陈小露、陈涛，各部门部长及成员。本次会议由主席团陈小露、陈涛主持，其会议内容如下：

组织部更名。学生会主席团陈小露宣布艺术与设计学院学生会组织部脱离学生会成为独立组织，并更名为团支部。自此艺术与设计学院学生会只有体育部、文娱部、行政部、设计部、外联部五个部门，另外，团支部成员可加入其他部门。

成立自律小组。陈小露主席指出自律小组属学生会行政部名下，每个部门必须抽取一名同学进入自律小组。自律小组主要负责查寝，检查宿舍卫生状况以及是否有违规行为。

章程拟定。主席团陈涛指出，我们要顺应时代变化，与时俱进，制定适宜当届学生会成员的规章制度，规范学生会成员行为。每个部门须抽取两人参与章程拟定，章程所涉内容必须考虑全面，规避可能出现的问题。陈涛主席强调：请假事宜必须按照流程进行。

活动组织。艺术与设计学院学生会内部举行一次活动，具体活动项目须拟写出策划书。各个部门须提供一个活动，项目不限。陈涛主席强调各个部门活动策划书需在下周一（10月21日）提交完成。

部门组建。因组织部成为独立组织，艺术与设计学院学生会部门减少，陈涛主席提议组建一个新的部门。新部门需要大家根据学生会现状考虑该部门具体负责事宜。

经费使用。陈涛主席特别强调：小至一瓶矿泉水，每一笔收支必须记录详细，任何活动费用切勿自掏腰包先行付款。陈小露主席补充强调一切餐费概不报销。

阳光运动日。“阳光运动日”趣味运动会由体育部组织进行，设跳绳、羽毛球、毽子等多个项目，分单人项目与团体项目，一人最多可参与两个项目，本次活动设一、二、三等奖，优秀奖，共四个奖项。体育部部长罗寒对“阳光运动日”活动各部门工作进行公布，其中，体育部负责裁判，文娱部负责记录各参赛选手的分情况，行政部负责学生会成员与运动员签到，设计部负责后勤管理，外联部负责维护活动秩序。

以上就是本次例会的所有内容。经过我们的不懈努力，学生会各个部门一定会更加团结，学生会一定会不断壮大。

艺术与设计学院学生会

2019年10月16日